Per rilevante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo:
RECEPTIONIST
La risorsa svolgerà attività di front office, accoglienza e presidio, garantendo un servizio professionale e organizzato. In particolare, avrà i seguenti compiti e responsabilità:
- accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base
- gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via e‑mail
- coordinamento appuntamenti e gestione agende dedicate
- monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati
- gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei)
- apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità
- supporto alle attività amministrative e di segreteria
- mantenimento ordine e funzionalità dell’area reception
- possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale
- utilizzo software di videosorveglianza e applicazione procedure di sicurezza (antincendio, primo soccorso)
- relazioni con portinerie e reception esterne del territorio
Si richiedono:
- esperienza di almeno 5 anni in ruoli di reception presso realtà strutturate
- ottima conoscenza della lingua inglese
- buona conoscenza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge
- precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
- disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti
- disponibilità ad orario di lavoro flessibile articolato anche su week end e in fascia serale
Costituisce requisito preferenziale l’esperienza precedente nel settore hospitality.
Completano il profilo una spiccata sensibilità relazionale, ottime capacità di comunicazione, dinamismo e flessibilità.
Si offrono assunzione diretta a tempo indeterminato (i cui termini - inquadramento e retribuzione - verranno definiti in relazione a competenze ed esperienze maturate) ed inserimento in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescita.
Zona di lavoro: Reggio Emilia
Rif. Q73-REC