Per società nostra cliente, operante nel settore GDO siamo alla ricerca di un/una:Responsabile AmministrazioneLa risorsa, inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza e a diretto riporto del CFO, ha la responsabilità di presidiare la contabilità aziendale con particolare focalizzazione sulla gestione dei flussi economico-finanziari legati al magazzino, al ciclo attivo e ai processi di chiusura, partecipando attivamente ai progetti di digitalizzazione e di efficientamento dei processi amministrativi.Principali responsabilità
Gestione della contabilità generale con focus sui flussi economici e fiscali legati ai magazzini e alle movimentazioni delle merciPresidio dei processi di fatturazione attiva verso le diverse realtà commerciali e consortili, incluse operazioni con fornitori esteri e gestione IVASupervisione delle chiusure contabili mensili e periodiche, delle scritture di assestamento e delle stampe obbligatorieMonitoraggio dei flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e gestione del libro cassaGestione amministrativa e contabile dei cespiti, degli inventari e del supporto alla valorizzazione del magazzinoCoordinamento delle attività contabili affidate in outsourcing, garantendo coerenza e qualità del datoGestione contabile di realtà consortili, inclusi pagamenti fornitori, modelli F24, rendicontazioni e predisposizione del bilancioPredisposizione dei dati per il bilancio civilistico, la nota integrativa e il bilancio consolidatoSupporto ai revisori, agli organi di controllo e ai consulenti esterni nella predisposizione della documentazione contabile e societariaGestione degli adempimenti societari, inclusi deposito bilanci, libri obbligatori e comunicazioni verso enti esterniPartecipazione attiva a progetti di digitalizzazione dell'area amministrativa e finance, con coinvolgimento nell'implementazione, evoluzione e ottimizzazione dei sistemi gestionali, dei flussi contabili e dei processi di reporting
Attività di amministrazione del personale
Supervisione dei flussi amministrativi verso il payroll providerControllo dei cedolini paga, delle note spese e dei vantaggi, con un ruolo prevalentemente di verifica e coordinamentoSupporto agli adempimenti amministrativi e normativi legati al personale
Requisiti richiesti
Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati con gestione di magazziniBuona conoscenza dei processi di ciclo attivo, inventari, cespiti e chiusure contabiliInteresse e attitudine alla digitalizzazione dei processi amministrativi e all'evoluzione dei sistemi informativiOttima padronanza di strumenti gestionali ed ExcelPrecisione, affidabilità, capacità di lavorare per scadenze e di interagire con interlocutori interni ed esterni
Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio con possibilità di smartworking 1 giorno alla settimana.Autorizzazione del Ministero del Lavoro n° *****/RS#J-*****-Ljbffr