Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale.
La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo.
L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Principali responsabilità
gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;
archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
inserimento dati nei sistemi gestionali;
supporto nella preparazione di pratiche amministrative;
organizzazione di riunioni e appuntamenti interni;
gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
verifica della completezza dei documenti ricevuti;
monitoraggio delle attività amministrative in corso;
supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane.
La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.
L'attività si svolgerà in un ambiente professionale, moderno e orientato alla collaborazione tra colleghi.
Cosa offre l'azienda
formazione iniziale retribuita;
affiancamento operativo durante l'inserimento;
possibilità di crescita professionale interna;
buoni pasto;
premi di risultato;
welfare aziendale;
convenzioni dedicate ai dipendenti;
eventi aziendali e attività di team building;
supporto costante da parte dei responsabili;
uffici moderni e organizzati.
Sede di lavoro
Genova Centro.
Orario previsto
full-time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale
contratto di apprendistato.
Retribuzione prevista
€***** - €***** mensili, commisurata al profilo selezionato.
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