La risorsa si occuperà della gestione quotidiana dei flussi contabili e del supporto alla direzione.Principali mansioni:
Gestione prima nota e tesoreria:
Registrazione quotidiana dei movimenti contabili (incassi, pagamenti, scritture bancarie)Riconciliazione bancaria con controllo sistematico degli estratti conto (giornaliero/mensile/trimestrale)Verifica quadrature contabili e segnalazione eventuali anomalie
Gestione crediti e insoluti:
Monitoraggio scadenziario clientiGestione insoluti con verifica incassi mancatiInvio solleciti (telefonici e scritti) e aggiornamento stato praticheInterfaccia con area commerciale per gestione criticità
Contabilità fornitori:
Registrazione fatture passiveControllo puntuale di bolle/DDT e fatture rispetto a condizioni e prezzi a sistemaSegnalazione discrepanze e gestione contestazioni con fornitoriSupporto alla predisposizione pagamenti
Gestione provvigioni agenti:
Calcolo provvigioni su fatturatoVerifica incassi clienti ai fini della maturazione provvigionaleControllo correttezza dati e predisposizione report riepilogativi
Supporto alla chiusura di bilancio:
Predisposizione scritture di assestamento e rettificaCalcolo ammortamentiSupporto inventario di magazzino e relative scrittureCollaborazione con il consulente esterno (escluso calcolo imposte e stanziamenti fiscali)
Adempimenti fiscali:
Gestione registri IVAPredisposizione e controllo liquidazioni IVA mensili e annualiStampe fiscali e archiviazione documentazione
Rapporti con consulenti esterni:
Gestione operativa dei rapporti con commercialista, revisori e legalePreparazione documentazione richiesta e supporto durante verifiche
Supporto attività trasversali:
Supporto nella gestione pratiche sicurezza e salute sul lavoroSupporto documentale per audit interni/esterni e partecipazione a bandi
Attività amministrative aggiuntive:
Controllo royaltiesEmissione e gestione note di credito verso clientiGestione pagamenti bancari (home banking)Aggiornamento e controllo registri IVA
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