In vista di un ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Office Manager che possa supportare in modo proattivo la gestione delle attività aziendali quotidiane e contribuire all’efficienza dell’organizzazione.
Attività principali:
- Organizzazione degli spazi comuni, monitoraggio e acquisto dei materiali di consumo, coordinamento fornitori, gestione sporadica delle spedizioni.
- Accoglienza clienti.
- Prenotazione trasporti e alloggi, gestione logistica e supporto operativo al personale in trasferta.
- Redazione, gestione e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Monitoraggio delle spese correnti, gestione rapporti con istituti bancari, uffici postali e fornitori di servizi.
- Attività di segreteria generale: gestione front-office, accoglienza ospiti e clienti, registrazione accessi, gestione ordini e archiviazione digitale documentale.
- Collaborazione nell'organizzazione del personale (es. raccolta documentazione, supporto operativo alle attività amministrative).
- Organizzazione di piccoli eventi aziendali, in particolare nel periodo natalizio.
- Coordinamento degli interventi tecnici in caso di malfunzionamenti su tre sedi (Pero, Milano e Roma).
Requisiti richiesti:
- Si valutano anche profili senza esperienza, ma è fondamentale avere proattività, spirito di iniziativa e voglia di imparare.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in team, organizzazione e precisione.
- Ordine e precisione;
- Disponibilità a lavorare in presenza (no smart working).
Cosa offriamo:
- Contratto di lavoro part-time (minimo 20 ore settimanali flessibili).
- Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, orientato alla crescita professionale.
La sede operativa è a Pero (MI), in una zona facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €500,00 - €900,00 al mese
Ore previste: non meno di 20 a settimana
Benefit:
- Computer aziendale
- Orario flessibile