Per realtà in forte crescita nel settore fitness e del benessere, caratterizzata da un ambiente vivace e orientato all’innovazione dei processi e dei servizi, ricerchiamo un:
Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.
La figura sarà inserita a diretto supporto della Proprietà, con l’obiettivo di garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, dell’agenda e dei flussi comunicativi, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza operativa. Il ruolo prevede una forte componente di supporto organizzativo, gestione delle priorità e presidio delle comunicazioni, fungendo da punto di riferimento tra la Proprietà, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni.
Responsabilità principali
- Gestione dell’agenda, con pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni
- Organizzazione di meeting, eventi e trasferte (logistica, materiali, coordinamento partecipanti)
- Gestione e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita (email, telefonate, richieste interne)
- Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report
- Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento e rispetto delle priorità
- Gestione e archiviazione della documentazione
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative
- Interfaccia con interlocutori esterni (fornitori, partner, consulenti)
- Esperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa
- Ottima capacità di gestione di attività multiple e delle priorità
- Ottime capacità organizzative e comunicative
- Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti digitali
- Affidabilità, riservatezza xlwpduy e attenzione al dettaglio
- Flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici
Qualifiche
- Esperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa
- Ottima capacità di gestione di attività multiple e delle priorità
- Otti