Per Advisor finanziario indipendente, leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance, Jefferson Wells ricerca una figura di Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ;
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior :
La risorsa ricercata sarà responsabile della gestione amministrativa e documentale dell'azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria amministrativa, contabile e organizzativa. Collaborerà con il Managing Partner, con i consulenti esterni e con lo staff di segreteria per garantire il rispetto degli adempimenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
Gestione amministrativa e contabileGestione della fatturazione elettronica attiva e passivaEmissione fatture, pro-forma ed estratti prestazioniControllo e registrazione documentazione amministrativaPredisposizione report amministrativi, statistiche e analisi periodicheGestione ordini fornitori e monitoraggio documentazione correlataGestione note spese e controllo documentaleGestione documentale e contrattualeGestione e archiviazione di documenti legali e amministrativiPredisposizione e gestione di contratti commerciali e professionaliGestione pratiche amministrative e documentazione aziendaleMonitoraggio scadenze contrattuali e amministrativeAdempimenti fiscaliSupporto nella gestione degli adempimenti fiscaliPredisposizione modelli F24 e documentazione correlataRaccolta e organizzazione documenti per consulenti fiscali e commercialistiAmministrazione del personaleGestione amministrativa del personaleRaccolta presenze e documentazione da inoltrare alla società di consulenza per l'elaborazione delle pagheGestione documentazione contrattuale del personaleSupporto direzionale e organizzativoSupporto alla Direzione nelle attività amministrativePredisposizione reportistica gestionale e statisticheCoordinamento con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, consulenti legali)RequisitiEsperienza xrdztoy pluriennale (preferibilmente 5+ anni ) in ruolo analogoOttima conoscenza dei processi amministrativi e contabiliEsperienza nella gestione della fatturazione elettronicaConoscenza degli adempimenti fiscali di baseEsperienza nella gestione amministrativa del personaleOttima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)Precisione, autonomia organizzativa e riservatezzaCompetenze trasversaliElevata capacità organizzativaProblem solvingAffidabilità e riservatezzaCapacità di gestione delle prioritàAttitudine al lavoro in teamCostituiscono titolo preferenzialeEsperienza in contesti professionali o studi professionali
Sede di lavoro : Milano Centro