Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Stiamo cercando un/una Personal Assistant per uno studio legale a Milano, in grado di supportare i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede organizzazione, precisione e riservatezza per garantire un ambiente di lavoro efficiente.
- Gestione dell'agenda qualificato e personale del Partner a capo del dipartimento Projects & Infrastructure
- Gestione dell'agenda dei professionisti, pianificando appuntamenti e riunioni
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle email.
- Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative pratiche amministrative.
- Preparazione e revisione di documenti legali e contratti.
- Supporto nella gestione delle scadenze e delle priorità operative.
- Interfaccia con clienti e fornitori per garantire una comunicazione fluida.
- Archiviazione e gestione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Assistenza durante le riunioni, inclusa la stesura di verbali e note operative.
Un/una Personal Assistant di successo dovrebbe avere:
Requisiti
- Esperienza pregressa nel settore segretariale o in contesti simili.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
- Capacità di mantenere riservatezza e discrezione in tutte le attività.
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