Dettagli offerta di lavoro Data : ********** Disponibilità lavorativa :
Full time
Contratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in azienda
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La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Siamo alla ricerca per azienda cliente di:
SEGRETARIA PROFESSIONALE
La risorsa inserita all'interno dell'ufficio si occuperà delle seguenti attività:
• Gestione arrivi recente personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.
• Gestione dell'ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.
• Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.
• Organizzare piccoli eventi aziendali;
• Monitoraggio e-mail generale dell'ufficio e casella PEC.
• Gestione calendario utilizzo auto aziendale.
• Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.
• Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.
• Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.
• Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.
• Organizzare periodici riordini dell'ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.
• Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.
Requisiti richiesti:
• Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)
• Esperienza pregressa nella mansione
• Ottime doti relazionali
• Orientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solving
Offerta contrattuale:
Inserimento: inserimento diretto in azienda, inquadramento secondo il CCNL di riferimento, CCNL Commercio.
Orari di lavoro: full time.
Luogo di lavoro: Genova Arenzano.
Facciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo
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Settore industriale :
Altro
Area professionale :
Back office / amministrazione
Mansione :
Segretaria/addetto di segreteria
Sede di lavoro :
Liguria - Genova - Genova
Filiale / Ref.
:
GENOVA / *******