Descrizione del ruolo
Stiamo cercando un/una Assistente di Direzione che, con approccio proattivo e grande capacità organizzativa, supporti la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e tempestività. La figura opererà in un contesto strutturato e dinamico, interfacciandosi sia con interlocutori interni che esterni.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di:
Gestione proattiva ed efficiente dell’agenda della Direzione, assicurando la predisposizione anticipata di presentazioni, relazioni, contratti e documenti utili per le riunioni.
Coordinamento del calendario appuntamenti:
programmazione e organizzazione di meeting, prenotazioni viaggi (Italia ed estero), definizione di piani di viaggio dettagliati e itinerari.
Raccolta e filtro delle richieste di contatto e informazioni, identificando le priorità e i temi che necessitano di attenzione immediata.
Gestione delle comunicazioni esecutive, incluse e-mail e telefonate in entrata.
Redazione, revisione e invio di comunicazioni, testi, presentazioni, relazioni, verbali di riunione e traduzioni dall’inglese.
Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e istituzioni, inclusi follow-up e comunicazioni periodiche.
Archiviazione ordinata e strutturata di documenti cartacei ed elettronici.
Supporto amministrativo:
gestione budget, corrispondenza e pratiche amministrative.
Collaborazione nell’organizzazione di eventi interni ed esterni.
Requisiti richiesti
Laurea Magistrale.
Esperienza minima di 6 anni come Executive Assistant / Assistente di Direzione in contesti strutturati.
Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint .
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
Preferibile frequenza di un corso o master in Project Management .
Orario:
Full Time
CCNL applicato:
Terziario
Zona di lavoro:
Roma Est
Retribuzione:
commisurata all’esperienza maturata
IEN is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression or disability.