Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail:
Manelli Impresa SPA, tra le più importanti aziende che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali per il settore privato e pubblico ricerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE da inserire presso la sede legale a Monopoli (BA).
Scopo della Mansione: Incaricato/a di supportare il Responsabile Front Office e Segreteria in tutte le attività di segreteria assicurando il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Responsabilità: Apertura e chiusura della sede; Elaborare e inviare comunicazioni aziendali; Gestire e mantenere le aree comuni della sede; Coordinare consegna e ricezione di beni aziendali; Organizzare spedizioni tramite corriere; Raccogliere feedback o reclami e indirizzarli agli uffici competenti per la risoluzione; Gestire e smistare le chiamate in entrata, fornendo informazioni di base o trasferendo ai reparti competenti; Pianificare riunioni e appuntamenti; Accoglienza degli ospiti e supervisione degli accessi alle aree aziendali; Fornire informazioni sugli orari di apertura, sulle procedure aziendali, ecc. Approvvigionare beni di consumo e cancelleria per gli uffici; Redigere e inviare lettere di consegna relative alle dotazioni aziendali; Commissioni fuori sede con auto aziendale.
REQUISITI: Laurea; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e Microsoft Teams; Residenza zona Monopoli (BA); Patente B; Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare.
SOFT SKILLS: Ottime capacità di relazionarsi con ospiti, personale aziendale e direzione generale; Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta; Precisione, puntualità, affidabilità e riservatezza; Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team; Eccellenti capacità analitiche e di problem solving; Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti e alle situazioni; Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata; Resistenza allo stress; PACKAGE RETRIBUTIVO L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa; TIPO DI IMPIEGO: Tempo completo; SEDE DI LAVORO: Monopoli (BA).
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.