Profilo
Adecco Italia, filiale di Trieste, seleziona per rinomata azienda operante nel settore farmaceutico una figura di Receptionist / Addetta al Front Office da inserire nel team per sostituzione maternità.
La risorsa selezionata entrerà a far parte di un contesto strutturato e si occuperà di accoglienza clienti e visitatori, gestione di telefonate, e-mail, appuntamenti e corrispondenza. Sarà inoltre richiesta il supporto per attività di tipo amministrativo.
Responsabilità:
- Gestione del centralino (telefonate ed email);
- Accoglienza deivisitatori e svolgimento procedure interne di accoglienza;
- Inserimento degli ordini raccolti nel gestionale;
- Gestione della posta in entrata e ricezione pacchi;
- Raccolta di feedback dai clienti e comunicazione con il reparto Quality Assurance e Regulatory Affairs;
- Supporto alle attività di recupero crediti;
- Gestione dell'area reception, della sala riunioni e delle relative dotazioni.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nella stessa mansione e/o in ambito impiegatizio;
- Buone capacità di relazione e comunicazione;
- Buone capacità di organizzazione e gestione del tempo;
- Buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Preferibile la conoscenza della lingua croata.
Orario di lavoro: full time 40 ore
Luogo di lavoro: Trieste
Skill e Professionalità
Capacità comunicative
Gestione del cliente
Doti organizzative
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.P. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).