SEGRETARIA - LECCO Luogo di lavoro: LeccoJob descriptionSiamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione e' fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attivita' amministrative e di supporto operativo. La figura sara' il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico. Responsabilita' principali 1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale. 2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale. 3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni. 4. Coordinamento delle attivita' di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio. 5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa. 6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrita' dei dati. 7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio. Requisiti - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative. - Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico. - Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale. - Conoscenza delle pratiche amministrative e capacita' di gestire piu' attivita' contemporaneamente. - Ottime capacita' comunicative e organizzative. Competenze tecniche richieste - Utilizzo avanzato di Microsoft Office. - Familiarita' con sistemi di gestione documentale. - Capacita' di analisi e gestione dei dati. Cosa offriamo - Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. - Opportunita' di crescita professionale. - Formazione continua e sviluppo delle competenze. Luogo di lavoro Lecco, Italia.RequirementsIl ruolo di supporto amministrativo e organizzativo e' fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attivita' e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti e' una parte essenziale del ruolo. Routine Quotidiana: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email. Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti. Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali. Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attivita' e risolvere problemi logistici. Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.Responsabilita' Chiave in Azione: Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti. Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.Strumenti e Tecnologie: Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook. Familiarita' con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.Sfide e Opportunita': Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti. Opportunita' di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilita' di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative. Qualifiche Richieste: Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi. Eccellenti capacita' comunicative e organizzative. Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione. Capacita' di problem-solving e decision-making rapide. Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale. - Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo e' fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attivita' e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti e' una parte essenziale del ruolo.**Routine Quotidiana:**- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.- Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.- Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.- Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attivita' e risolvere problemi logistici.- Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.**Responsabilita' Chiave in Azione:**- Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.- Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.**Strumenti e Tecnologie:**- Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.- Familiarita' con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.**Sfide e Opportunita':**- Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.- Opportunita' di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilita' di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.**Qualifiche Richieste:**- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.- Eccellenti capacita' comunicative e organizzative.- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.- Capacita' di problem-solving e decision-making rapide.- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale., - - - beginner - BAC Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Lecco Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-lecco-lecco/19686069.html