Pubblicato il Pubblicato 13h fa
Mansioni della posizione
Cerchiamo una risorsa senior (almeno 2 anni di esperienza), per inserimento nell'organico come segretario/a di produzione, disposto/a a lavorare tempo pieno in presenza e fuori sede, con spiccata capacità di adattamento al lavoro, flessibilità oraria e capacità di problem solving. L’orario di lavoro potrà subire variazioni in base alla partecipazione agli eventi, dove richiesta
Sede di lavoro: Salerno Il soggetto dovrà essere in grado di: - Gestire in maniera ottimale sistemi informatici, software e programmi. In particolare il Sistema operativo Apple for Mac e/o Windows, il pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), il sistema di archiviazione in cloud Google Workspace, sistemi CRM.
- Gestire caselle mail e di posta certificata (PEC) in entrata e in uscita, conoscendo i principi fondamentali di stampa e archiviazione digitale;
- Organizzare l’agenda del Responsabile, comprendendo la priorità delle varie attività e gestire le stesse con le annesse azioni di segreteria;
- Redigere e revisionare documenti, in lingua italiana e inglese, dal contenuto tecnico e/o ordinario;
- Aggiornare e/o modificare l'archivio gestionale sugli eventi, concerti, ed attività d’intrattenimento;
- Interfacciarsi con Pubblica amministrazione per la gestione della pianificazione degli eventi, conoscendone la struttura normativa e la gerarchia politico-amministrativa, a mezzo di lettere commerciali, interlocuzioni verbali e piattaforma MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione);
- , utili al coinvolgimento finalizzato alla contrattazione e alla negoziazione con artisti, agenzie che rappresentano artisti, produttori musicali e teatrali, clienti vari (Teatri, Istituzioni, Enti Pubblici, Aziende) e fornitori vari (Service audio luci e video, Allestitori, Ingegneri, etc.)
- Supporto nella redazione del budget di un evento, conoscendo a grandi linee i prezzi dei diversi prodotti servizi/ servizi presenti nel mondo dell’intrattenimento (service audio video luci, palco, sedie, logística, trasporti, etc.);
- Saper coordinare il lavoro di produzione di un evento, interfacciandosi con risorse specifiche del settore prevenendo e gestendo eventuali difficoltà e criticità nelle attività. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend Istruzione: - Laurea magistrale (o specialistica) (Obbligatorio) Esperienza: - segreteria organizzativa di eventi: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 50% (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona Data di inizio prevista: 23/06/2025
