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Junior amministrativa/o back office

Trezzano sul Naviglio
Adecco Italia
Pubblicato il 3 dicembre
Descrizione

Adecco Italia hai un titolo di studio amministrativo aziendale o esperienza nel back office commerciale/amministrativo? sei una persona altamente organizzata e precisa con voglia di apprendere un ruolo di supporto amministrativo? Come Junior Admin, supporterai i team Sales e Admin nella gestione efficiente dei contratti e della documentazione richiesta. Garantirai la corretta documentazione, la conformita ai requisiti contrattuali e l'archiviazione accurata dei dati dei clienti, assistendo nelle operazioni amministrative quotidiane.Supporterai i team di vendita nell'esecuzione di attivita legate a contratti e RFQ. Preparerai e inviarai la documentazione completa per le proposte formali. Garantirai che tutti i file contrattuali dei clienti siano mantenuti, organizzati e finalizzati.ti occuperai di-Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni.-Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l'esecuzione dei contratti.-Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformita.-Verificare la conformita della documentazione contrattuale ai requisiti.-Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti e garantire l'accessibilita dei dati dei clienti.-Operare sui portali dei clienti e sulle piattaforme interne per caricare, scaricare e tracciare la documentazione.Requisiti del ruolo-Diploma o Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato.- preferibile breve esperienze nella gestione documentazione contrattuali o ruoli amministrativi affini-Grande attenzione ai dettagli e capacita organizzative.-Competenza in MS Office e disponibilita ad apprendere sistemi di gestione documentale.- inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale.si offre contratto diretto con azienda tempo determinato iniziale con successive proroghe e assunzione. RAl commisurata all'esperienza max26k orario full time, smart working, buoni pasto. piano di incentivi e assicurazione sanitaria Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time Settore: Altro

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