Il nostro Centro di Formazione Professionale, accreditato presso Regione Lombardia, ricerca una figura dinamica e organizzata da inserire nel team di Segreteria Didattica della sede di Chiari (BS).
Principali Responsabilità
- Gestione Anagrafica e Documentale
- Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa agli allievi e ai docenti (registri, fascicoli personali, ecc.)
- Archiviazione e tenuta aggiornata del registro elettronico/cartaceo delle presenze e delle attività didattiche
- Supporto Didattico e Logistico
- Organizzazione degli orari, delle aule e della calendariazione delle lezioni e degli esami
- Gestione della modulistica didattica e della corrispondenza interna/esterna
- Adempimenti Regionali/Amministrativi
- Compilazione e invio della documentazione necessaria per gli adempimenti richiesti da Regione Lombardia e dagli Enti finanziatori
- Supporto alla preparazione della documentazione per verifiche e ispezioni
- Front Office e Comunicazione:
- Accoglienza (telefonica e fisica) di allievi, genitori, docenti
- Fornire informazioni chiare e precise sull'offerta formativa e sulle procedure amministrative
Requisiti Fondamentali
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente in ambito scolastico, formativo o in enti accreditati
- Ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel) e dei sistemi di gestione documentale
- Familiarità con la normativa e i sistemi di rendicontazione di Regione Lombardia (un forte plus)
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Spiccate doti comunicative e capacità di gestire il contatto con diverse tipologie di pubblico
Cosa Offriamo
- Contratto di lavoro a tempo determinato (da valutare in base all'esperienza)
- Full-time 36 ore (dal lunedì al venerdì)
- CCNL applicato: Enti locali
- Un ambiente di lavoro vivace, focalizzato sulla crescita e sulla formazione professionale
Per maggiori informazioni: c.gibellini@cfpzanardelli.it
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Parcheggio libero
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)