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Segretaria amministrativa - full time (lazio)

ALI professional
Assistente amministrativo
Pubblicato il 2 maggio
Descrizione

Ali Professional
, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a
Milano
:
~1 Addetta/o Ufficio Gare
La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager.
L'obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale.
Gestione Documentale e Tender:
Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
Controllo e Reporting:
Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori ( Progress ) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
Data Entry & ERP:
Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l'utilizzo avanzato di Excel.
Back Office Tecnico:
Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa.
Esperienza:
Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni
in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria tecnica.
Competenze Tecniche:
Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su
Excel
(formule, gestione database) e
Word
(formattazione professionale di documenti complessi).
Inquadramento:
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
Valore Aggiunto:
Inserimento in un atmosfera professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management.

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