Si ricerca per l' apertura di un ufficio amministrativo una risorsa da inserire in organico. Requisiti: - Accogliere i visitatori/clienti in modo professionale e avvisare tempestivamente il personale dell'arrivo dei loro appuntamenti. - Agire come supporto per l'impiegato amministrativo responsabile della gestione dei calendari delle sale conferenze. - Agire come backup per il dipendente amministrativo responsabile dell'elaborazione, smistamento e distribuzione della posta. - Mantenere la reception, le aree di attesa e gli scaffali dei media puliti e in ordine. - Usare gli strumenti di Office 365 per rispondere alle domande del personale sulle risorse interne ed esterne e per archiviare e pubblicare informazioni sulle risorse. Formazione ed esperienza: - Diploma di scuola superiore, - Possibilità di gestire una console telefonica multilinea, - Abilità nel servizio clienti, - Conoscenza e abilità con software di registrazione e pianificazione, - Potrebbe essere richiesto un periodo di prova. Contratto a tempo determinato full time.