Azienda operante nel settore del commercio al dettaglio ricerca una risorsa da inserire all'interno del proprio dipartimento amministrativo. La figura avrà la responsabilità di gestire il passaggio dei flussi documentali dal cartaceo al digitale, garantendo la corretta conservazione e la facile reperibilità delle informazioni aziendali.Mansioni previste
Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa occasione scorrendo subito verso il basso. Digitalizzazione di documenti contabili, fatture fornitore e contratti relativi ai punti venditaIndicizzazione e catalogazione dei file all'interno del database aziendale secondo le procedure stabiliteVerifica dell'integrità e della leggibilità dei documenti scansionati prima dell'archiviazione definitivaGestione della conservazione sostitutiva e aggiornamento dei registri digitali quotidianiSupporto agli uffici amministrativi nella ricerca rapida dei documenti archiviati per attività di audit e controllo. xpavfwm Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo gradoOttima padronanza degli strumenti informatici e dimestichezza con l'uso di scanner professionaliConoscenza dei principali formati di file e delle logiche di organizzazione delle cartelle condiviseElevata precisione, metodo e attenzione alla riservatezza dei dati trattatiCapacità di gestire flussi di lavoro ripetitivi mantenendo alto il livello di accuratezza. Offerta Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabileOrario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30Formazione specifica sull'utilizzo dei software di gestione documentale in uso. #J-18808-Ljbffr