Siamo alla ricerca di una/un Gallery Operations Coordinator da inserire nel nostro team:
una figura versatile e organizzata, con esperienza nel settore artistico, design di lusso e da collezione. Una figura capace di gestire le attività quotidiane della galleria, supportare la realizzazione di mostre ed eventi e coordinare le pratiche operative e amministrative.
Responsabilità principali:
Supporto all’organizzazione di mostre ed eventi, inclusi allestimenti e disallestimenti
Coordinamento delle pratiche per la partecipazione a fiere di settore
Gestione logistica:
organizzazione di spedizioni nazionali e internazionali, preparazione documentazione doganale e assicurativa
Attività di back office:
gestione ordini, preventivi, quotazioni, fatturazione
Aggiornamento e manutenzione di database (CRM, Excel)
Accoglienza e assistenza ai clienti in galleria
Collaborazione con il team per garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane
Qualifiche:
Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente nel settore dell’arte contemporanea o del design da collezione
Ottima conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata
Precisione, capacità organizzativa e attitudine al problem solving
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali