COLSER, leader italiana nel settore del facility management è specializzata nei servizi alle grandi imprese e alle pubbliche amministrazioni. Fa parte del Gruppo COLSER-Auroradomus che conta oggi circa 7 mila dipendenti, 200 milioni di fatturato e 9 filiali in Italia.
Per la segreteria generale, stiamo selezionando una figura da inserire all’interno dell’Headquarter di Parma. Ricoprirai il ruolo di addett* alla segreteria generale per la nostra sede di Parma.
Ti occuperai di...
1. Accettazione e assistenza visitatori esterni
2. Gestione centralino
3. Smistamento posta elettronica, Pec e cartacea in entrata
4. Preparazione posta in uscita
5. Prenotazione online corrieri
6. Archivio e registrazione su programma aziendale schede DPI
7. Gestione e prenotazione auto aziendali
8. Commissioni esterne
9. Prenotazione Sale Riunioni
10. Gestione richieste varie: pranzi, lavaggi auto, caffè al piano ecc…
11. Stampa e rilegatura di plichi, plastificazioni, ecc…
12. Ordine e gestione magazzino cancelleria
13. Assistenza e supporto alle Segreteria delle Filiali
14. Organizzazione trasferte: prenotazione treni, alberghi, aerei, autonoleggio, NCC e taxi
Se possiedi...
15. Buona conoscenza del pacchetto Office
16. Esperienza similari in contesti aziendali strutturati
Se ritieni di essere una persona...
17. Attenta ai dettagli e con uno spiccato senso critico
18. Con l’attitudine a lavorare per obiettivi
19. Con buon senso di responsabilità e di intraprendenza
20. Capace di interagire in modo propositivo con il team
Cosa offriamo...
21. Percorsi di formazione, crescita e sviluppo
22. Pacchetto welfare: iniziative per il benessere e la salute, portale sconti, credito welfare, convenzioni tempo libero e cultura
23. L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base alle competenze e all’esperienza maturata
Sede di lavoro: Parma
Orario: Full time | dal lunedì al venerdì
Se ritieni che quest’opportunità faccia al caso tuo, candidati all’offerta inviando il tuo CV!
COLSER, forte delle certificazioni Diversity and Inclusion e Parità di Genere, tiene in considerazione tutte le candidature in linea con il profilo ricercato indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica, sociale e culturale, religione o credo, età, orientamento e identità sessuale, disabilità, responsabilità genitoriale, orientamento politico, appartenenza sindacale.