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Addetto/a gestione documentale e controllo amministrativo (erp) settore edile – grandi appalti pubblici (cosenza)

Cosenza
CIE
Addetto gestione
Pubblicato il 29 aprile
Descrizione

Per azienda strutturata operante nel settore delle costruzioni, selezioniamo una risorsa da inserire in area amministrativa con focus su gestione documentale, controllo DDT e contabilità analitica. Titolo posizione Addetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo di Commessa (ERP) Missione del ruolo Garantire la completezza, correttezza e tracciabilità della documentazione contabile relativa alle commesse, assicurando il caricamento su ERP, il controllo documentale (DDT/fatture) e la coerenza dei dati di contabilità analitica. ️ Principali responsabilità Gestione documentale su ERP Reperimento documentazione da fornitori, ufficio acquisti e cantieri Scansione e digitalizzazione documenti cartacei Caricamento e allegazione su gestionale ERP Classificazione e archiviazione per commessa di: Ordini di acquisto DDT Distinte di pagamento Contratti SAL (Stati Avanzamento Lavori) Controllo documentale fatture fornitori Verifica della completezza documentale per ogni fattura di acquisto Compilazione e aggiornamento di registri interni di controllo Identificazione e segnalazione dei DDT mancanti Attività attiva di recupero documenti: contatto fornitori coordinamento con ufficio acquisti e cantieri Monitoraggio continuo delle anomalie fino a risoluzione Controllo contabilità analitica Verifica della corretta imputazione dei codici di contabilità analitica Controllo coerenza tra: natura dell’acquisto commessa/centro di costo finalità della spesa Individuazione di errori di imputazione Segnalazione e supporto alla correzione con amministrazione e controllo di gestione Supporto amministrativo e di controllo Supporto ad audit interni/esterni (tip

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