Adecco Lifescience, per conto di un'importante azienda del settore LifeScience, è alla ricerca di una figura da inserire in qualità di Segretaria Amministrativa che si unisca al team per supportare le attività amministrative e organizzative aziendali.
Responsabilità:
Supportare la gestione di pratiche amministrative e burocratiche.
Gestire l’iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti, come agenti e collaboratori esterni.
Organizzare e gestire l’archivio aziendale.
Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali.
Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio.
Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.
Requisiti:
Esperienza pregressa in contesti amministrativi.
Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Buone doti organizzative e di problem-solving.
Precisione, velocità e attenzione ai dettagli.
Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.
Si offre contratto con inquadramento CCNL Commercio, alle dirette dipendenze dell'azienda e ticket.