Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria Aziendale / Capo Segreteria per importante e solida realtà aziendale situata a Scandicci, leader nella progettazione di soluzioni elettroniche ad alta tecnologia.RuoloLa risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficiente gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà del coordinamento delle attività di front office e back office, della gestione dei servizi generali e dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, assicurando ordine, efficienza e fluidità nei processi aziendali.Mansioni principali
Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferteGestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioniCoordinamento e supervisione delle attività di segreteria generaleGestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costiSupporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione ITGestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendaliGestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai repartiCollaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logisticheGestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
Requisiti
Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionaleEsperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office managementCompetenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solvingGestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterniSoft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionaliInformatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
Offerta
Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminatoFull timeCCNL Metalmeccanici IndustriaLivello di inquadramento commisurato all'esperienzaSettore: Industria elettronica/AutomazioneRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliPercentuale di occupazione: Full-timeTipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzioneInquadramento: Impiegato
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