Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.
La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico.
Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:
gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
organizzazione di riunioni e appuntamenti
accoglienza dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)
supporto all'attività dell'ufficio del personale e amministrativo
Si richiedono:
ottime doti comunicative e relazionali
buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
capacità di gestire in modo efficace ed snello più compiti contemporaneamente
Si offre:
contratto determinato
con orario tempo completo.