Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del settore telecomunicazioni. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come la ricezione delle chiamate, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti e report. Avrai la responsabilità di garantire un servizio efficiente e professionale, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio. Cerchiamo persone organizzate, con ottime capacità comunicative e un approccio proattivo al lavoro. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai garantire un servizio cordiale e professionale. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e pianificando incontri e appuntamenti. - Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica. - Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti, lettere e report, garantendo la loro correttezza e puntualità. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di II livello - Esperienza mínima in un ruolo simile - Ottime capacità comunicative - Capacità di organizzazione e pianificazione - Conoscenza dei principali strumenti informatici (buon uso di Excel) - Capacità di lavorare in team - Attitudine al problem solving - Disponibilità a lavorare full-time Si offre contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva.