Contesto organizzato operante nel settore della Notevole Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area commerciale per attività di supporto organizzativo, gestione documentale e coordinamento delle comunicazioni tra ufficio, referenti interni e area operativa.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane del reparto, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del supporto ai flussi documentali e della gestione delle attività di segreteria collegate all’area commerciale.
Attività principali
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- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda del reparto commerciale
- Predisposizione e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio
- Supporto nella preparazione di materiali informativi, riepiloghi e documenti operativi
- Gestione della corrispondenza via e-mail e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
- Aggiornamento dei dati e delle informazioni collegate alle attività del reparto
- Collaborazione con i referenti interni per il coordinamento delle attività giornaliere
- Supporto nella raccolta delle informazioni utili alla predisposizione di report periodici
Requisiti richiesti
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- Neodiplomato/a
- Buone capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
- Dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto xlwpduy Office
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team
Si valutano profili junior disponibili da subito anche alla prima esperienza lavorativa.
Offerta e benefit
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- Contratto di apprendistato
- Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo iniziale
- Formazione dedicata
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