People Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa ricerca per azienda metalmeccanica un una SEGRETARIA ADDETTA FRONT OFFICE La risorsa sarà inserita all interno dell ufficio amministrativo e si occuperà della gestione completa delle attività di segreteria front office e supporto amministrativo commerciale garantendo efficienza organizzativa e precisione documentale Il ruolo richiede flessibilità ottime capacità organizzative e buona conoscenza della lingua inglese in quanto la figura sarà il primo punto di contatto per clienti anche esteri Mansioni principaliGestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori anche esteri Inserimento e aggiornamento ordini nel gestionale aziendale Emissione e gestione di bolle di trasporto DDT Supporto alle attività di bollettazione e fatturazione Comunicazione e coordinamento con corrieri e spedizionieri Archiviazione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne Supporto all area commerciale per offerte conferme d ordine e documentazione Interfaccia costante con tutti i dipartimenti aziendali produzione amministrazione commerciale Gestione e verifica dei metodi di pagamento e documentazione correlata Requisiti richiestiEsperienza pregressa in ruoli di CUSTOMARE CARE Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali Conoscenza delle procedure di bollettazione e fatturazione Buona conoscenza della lingua inglese accoglienza clienti e gestione comunicazioni Ottima organizzazione del tempo e capacità di gestione delle priorità Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team Flessibilità operativa e puntualità Si offreInserimento iniziale con contratto di apprendistato finalizzato all assunzione a tempo indeterminato Formazione interna sulle procedure aziendali Ambiente dinamico e strutturato con reali possibilità di crescita Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 8 30 12 30 13 30 17 30 CCNL COMMERCIOSede di lavoro nelle vicinanze di Beinasco TO divisionepermanent OGGI LAVORO S p A Aut Min 10 10 2007 Prot n 13 I 0023403 I candidati ambosessi D Lgs 198 2006 sono invitati a leggere sul sito www oggilavoro eu l informativa privacy D Lgs 196 2003 by helplavoro.it