La nostra azienda opera nel commercio di ingredienti alimentari volto al settore INDUSTRIA, HORECA e GDO e ricerca, per sostituzione maternità ed eventuale successivo inserimento per ampliamento organico, assistente di segreteria amministrativa, customer service/commerciale gestione-evasione ordini italiani ed esteri.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e tramite posta elettronica con clienti italiani e con fornitori nazionali ed esteri
- Inserimento ordini e invio conferme d'ordine per i clienti nazionali e fornitori esteri
- Organizzazione dei trasporti nazionali ed internazionali e monitoraggio e gestione di tutte le fasi logistiche dal ritiro sino alla resa merce
- Preparazione documenti richiesti per i trasporti e relativa emissione dei documenti doganali ove previsti
- Collaborazione con il team per fornire supporto nella gestione delle attività quotidiane, rispondere alle richieste dei clienti e risolvere eventuali problemi che potrebbero insorgere durante il processo di approvvigionamento e di vendita
- Mantenimento e aggiornamento di archivi e database relativi alle attività commerciali ed amministrative, al fine di garantire una corretta tracciabilità delle informazioni e una gestione efficiente dei dati
- Controllo e gestione documenti amministrativi e contabili, emissione e inserimento di fatture, monitoraggio pagamenti e incassi
L’ attività sarà svolta a stretto contatto con il resto del personale, dal quale riceverà supporto e con il quale gestirà l’iter di lavorazione quotidiano
Requisiti:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in materie Economiche/Marketing
- Esperienza di almeno due anni in analoga posizione maturata in ambito aziendale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Consolidata esperienza nell’utilizzo del gestionale aziendale "ARCA EVOLUTION” di IPSOA Gruppo Wolters Kluwer o gestionali similari (SAP, BAAN, ecc.)
- Padronanza della lingua inglese parlata e scritta
- Automunita/o
Caratteristiche personali:
- Organizzazione, precisione e spiccata curiosità professionale
- Ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro sia in autonomia che in team
- Dinamicità e flessibilità, problem solving, efficienza, affidabilità e riservatezza
Si offre:
- Contratto di sostituzione maternità a norma di legge;
- Buoni Pasto;
- Eventuale inserimento in azienda a fine sostituzione maternità
Sede di lavoro: Formello (RM)
Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì 8.30 - 13:00 | 14.00 - 17.30
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Agevolazioni:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Domande di preselezione:
- Hai un diploma in ragioneria o una laurea in materie economiche?
- Hai mai utilizzato gestionali come ARCA EVOLUTION, SAP, BAAN e simili?
- Sei automunita/o?
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)