Ph3Job Description /h3 pLa posizione è aperta all'interno del team di Bip Italia. /p h3Quale sarà la tua sfida? /h3 pLa risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transformation 4.0 e avrà un ruolo trasversale nel garantire presidio delle principali attività interne. Cerchiamo una persona organizzata, autonoma, precisa e proattiva, capace di gestire con efficacia attività di coordinamento, comunicazione interna/esterna e supporto operativo ai manager. /p h3Principali responsabilità /h3 ul lisupportare il management del COE nell'organizzazione delle attività quotidiane e di staff; /li lipianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management; /li ligarantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team; /li ligestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale; /li licontribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE; /li lifornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte; /li lisupportare l'organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali; /li ligestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto; /li licollaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management; /li licontribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne. /li /ul h3Requisiti /h3 ul liappartenenza alle Categorie Protette; /li liesperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi; /li liottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; /li liautonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio; /li libuone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti; /li lidimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams; /li liattitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi; /li liconoscenza della lingua inglese. /li /ul h3Requisiti extra (plus) /h3 ul liesperienza nel supporto a manager o team strutturati; /li lifamiliarità con attività di comunicazione interna, social o aggiornamento contenuti corporate; /li liesperienza, anche dibase, nel supporto a processi amministrativi o di ciclo passivo. /li /ul h3Soft skills /h3 ul liapproccio pratico e orientato alla soluzione; /li lispirito di iniziativa; /li liaffidabilità e discrezione; /li licapacità di lavorare in modo ordinato anche su attività eterogenee; /li liflessibilità e attitudine al lavoro in team. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr