QUIN è la società di consulenza strategica ed esecutiva con soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management che dal 2011 accompagna le imprese lungo percorsi di eccellenza e innovazione continua, progettando modelli basati sui dati e implementando soluzioni sostenibili per trasformare i processi aziendali e raggiungere risultati misurabili con un utilizzo etico e consapevole della tecnologia. Il Gruppo QUIN conta oggi circa 130 persone dislocate sulle sedi di Udine (principale), Milano, Cesena e Firenze. Posizione: Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Segreteria / Front Office, appartenente alle categorie protette (L. 68/99) – con esperienza di 2-3 anni nel ruolo. La figura, dinamica e precisa, fornirà supporto alle attività organizzative interne e amministrative. Attività e Responsabilità Gestione delle chiamate in entrata e in uscita (centralino) Accoglienza e assistenza a clienti, fornitori e collaboratori in sede Gestione richieste via e-mail e altri canali di comunicazione Attività di segreteria generale e archiviazione documentale Supporto all’ufficio amministrativo (pratiche, documentazione, gestione dati) Supporto alla Direzione Attività di gestione del parco auto aziendale Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi aziendali Supporto alla funzione HR (es. visite mediche, prenotazione sale riunioni) Requisiti Diploma di scuola superiore Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli di front office, customer care o amministrazione Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) l presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.