Descrizione azienda
Pardgroup SPA, società leader nei settori del Marketing Operativo sulla GDO / GDS, dei servizi Retail e delle vendite, in ottica di potenziamento della propria struttura ricerca un/una HR Administration Specialist.
Posizione
La risorsa, inserita all’interno della divisione People & Transformation e a riporto dell’Administration Leader, sarà incaricata della gestione dei rapporti di lavoro delle risorse (tempi determinati, indeterminati, intermittenti e stage), con particolare accento sull’amministrazione del personale e sul payroll, relazionandosi con tutti gli stakeholder divisionali e coordinandosi con il consulente esterno per l’elaborazione paghe.
Mansioni e responsabilità:
* Raccolta informazioni riguardanti le paghe e finalizzazione del processo di elaborazione cedolini;
* Gestione dei rapporti di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe e rinnovi, contrattualistica, modulistica, stage, malattie, infortuni, maternità, distacchi, ecc.;
* Supporto payroll: presenze, straordinari, ferie e permessi, malattie, trasferte e trasfertismo, rimborsi spese, trattamenti integrativi, controllo cedolini;
* Politiche retributive e di crescita;
* Estrazioni ed elaborazioni di dati (costi del personale, ferie e permessi, quote di esenzione, dati per indagini statistiche, ecc.);
* Presidio delle attività di H&S, con particolare riferimento alla formazione ed alla sorveglianza sanitaria;
* Gestione delle forniture welfare;
* Verifica ed autorizzazione delle fatture fornitori;
* Stesura di policy e processi;
* Revisione e ottimizzazione di processi, change management;
* Gestione delle piattaforme informatiche e dei consulenti applicativi.
Requisiti
Il candidato ideale avrà i seguenti requisiti:
* Laurea in materie umanistiche (con indirizzo HR), in giurisprudenza, economia e commercio o conoscenze equivalenti apprese on-the-job;
* Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo o similare;
* Ottima conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei cedolini;
* Conoscenza della normativa di riferimento e interesse al continuo aggiornamento;
* Conoscenza della suite Infinity Zucchetti (Workflow, Paghe Infinity, Organigramma);
* Buon utilizzo di Excel (funzioni e formule di maggior utilizzo, tabelle pivot);
* Organizzazione, precisione, problem solving, autonomia e orientamento al risultato;
* Orientamento al cliente (interno);
* Spirito di collaborazione.
Nice-to-have:
* Payroll in senso proprio (gestione di sviluppo dei cedolini e adempimenti correlati);
* Inglese (livello B2 o superiore);
* Conoscenza delle dinamiche e della normativa propria del lavoro intermittente.
Altre informazioni
“Pardgroup SpA informa che la ricerca è rivolta ai candidati di ambo i sessi (L. 903⁄77 e L. 125⁄91)”.