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Logistics administrative assistant (galliera veneta)

Galliera Veneta
Società riconosciuta
Pubblicato il 13 marzo
Descrizione

Responsibilities / TasksLa risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione del flusso materiali dopo lo scarico, garantendo continuità, precisione e fluidità dei processi logistici e documentali.Responsabilità principaliControllo e stoccaggio dei materiali — Gestione delle priorità di controllo e messa a stock, coordinandosi con il Team Leader per definire l’ordine di lavorazione della merce a terra. Assicura che i materiali critici per la produzione vengano processati con precedenza.Caricamento DDT e gestione documentale — Registrazione accurata dei Documenti di Trasporto nel gestionale e archiviazione giornaliera, verificando la piena corrispondenza con gli ordini d’acquisto.Supporto operativo in accettazione — In caso di picchi o necessità del reparto, disponibilità a supportare direttamente le attività di accettazione fisica: conteggio, verifica, controllo qualità base e smistamento dei materiali.Gestione anomalie e interfaccia con i reparti — Individuazione e risoluzione delle criticità (carichi non quadrati, errori documentali, non conformità), collaborando con acquisti, produzione, qualità e fornitori per garantire la correttezza dei flussi.Your Profile / QualificationsRequisitiPrecisione e autorevolezza — Capacità di validare con sicurezza le anomalie e diventare un punto di riferimento affidabile per reparti interni e fornitori.Problem solving relazionale — Comunicazione chiara, tecnica e orientata alla soluzione, sia verso gli uffici sia verso i fornitori.Competenze informatiche — Utilizzo di Outlook, Excel e sistemi gestionali (SAP/ERP).Dinamismo e flessibilità — Ruolo ibrido tra ufficio (gestione dati, documenti, comunicazioni) e magazzino/produzione (verifiche tecniche e supporto operativo).Attitudine e voglia di imparare — Non è richiesta un’esperienza pregressa specifica: cerchiamo una persona sveglia, precisa e motivata. È previsto un percorso di aggiornamento continuo con affiancamento diretto del Team Leade

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