Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato.
La persona verrà inserita all' interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.
Responsabilità Chiave
- Partecipazione attiva e supporto all' Senior Executive in incontri con commercialisti ed avvocati su tematiche in ambito societario (operazioni straordinarie, modifica statuti societari) e (revisione contratti, lettura di bilanci)
- Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza
- Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale
- Gestione discreta e tempestivo delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound
- Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici
- Gestione degli immobili
- Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative
- Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive
Requisiti
- Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)
- Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
- Precisione operativa e approccio organizzato
- Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche
- Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi
- Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
Sede Di Lavoro
Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)