Mansione
Randstad Italia Spa, è alla ricerca di un/una Senior Client Group Assistant per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore dell'Asset Management.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i Senior Manager, garantendo un supporto proattivo e di alto livello per ottimizzare la loro efficienza quotidianaper la sede di Milano.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di 6 mesi con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base all esperienza.
Responsabilità
ll candidato ideale agirà come un vero e proprio partner dei manager, gestendo in autonomia un'ampia gamma di attività amministrative e organizzative. Il ruolo richiede la capacità di anticipare le esigenze, stabilire le priorità e muoversi con disinvoltura in un ambiente dinamico e internazionale.
Responsabilità Principali:
* Gestione Agende e Meeting: Gestione complessa dei calendari, pianificazione di incontri interni ed esterni e coordinamento logistico delle sale e delle attrezzature
* Organizzazione Viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali articolate, gestione di visti, passaporti e itinerari dettagliati, nel rispetto del budget aziendale.
* Supporto Amministrativo: Gestione delle note spese e redazione di report, presentazioni e corrispondenza generale con massima attenzione ai dettagli.
* Accoglienza: Ricevimento e accompagnamento di visitatori, partner e candidati.
* Collaborazione e Progetti: Supporto al team, copertura dei colleghi in caso di necessità e partecipazione a gruppi di progetto o focus group.
Competenze
Requisiti e Competenze:
* Esperienza e Autonomia: Comprovata esperienza in ruoli amministrativi senior, preferibilmente nel settore finanziario o dell'asset management.
* Doti Comunicative: Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con attitudine a relazionarsi con leader aziendali e clienti internazionali.
* Problem Solving e Iniziativa: Capacità di agire in autonomia, distinguendo tra urgenze e priorità, e proponendo attivamente miglioramenti ai processi di lavoro.
* Teamwork: Forte orientamento al servizio e capacità di fare rete con i colleghi per massimizzare l'efficienza complessiva.
* Competenze Tecniche: Padronanza dei principali sistemi informatici (Salesforce) e predisposizione all'apprendimento di nuove tecnologie.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it