SAFEè un’azienda leader nel campo dei servizi HSE e nella produzione e distribuzione di indumenti e di dispositivi di protezione individuale. Si posiziona in un contesto fortemente in crescita ed in rapida espansione, anche da un punto di vista tecnologico e digitale. Stiamo ricercando una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Amministrazione. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile dell’azienda, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Attività principali: - Gestione del ciclo attivo dall’anagráfica cliente all’espletamento di tutte le attività di gestione connesse; - Gestione della fatturazione, verifica delle corrette attribuzioni Conti Economici & IVA, sblocco clienti giornaliero per garantire la continuità operativa; - Gestione del ciclo passivo, registrazione e controllo fatture fornitori italiani, UE ed Extra UE, pagamenti, riconciliazioni bancarie; - Verifica scadenze di pagamento, solleciti ai clienti e gestione degli insoluti; - Gestione degli Agenti, calcolo e liquidazione delle provvigioni, monitoraggio delle vendite degli agenti, calcolo e versamento dei contributi previdenziali per agenti di commercio; - Monitoraggio, segnalazione e gestione delle posizioni che superano il limite di fido autorizzato; - Elaborazione fidejussioni richieste da Clienti, verifica dei requisiti, raccolta documentazione, rapporti con istituti di credito attivazione (provvisoria / definitiva), manutenzione e monitoraggio delle garanzie; - Elaborazione e archiviazione di documenti amministrativi; - Preparazione di report e documentazione amministrativa. Competenze e requisiti richiesti: - Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o affine - Esperienza pregressa, anche breve, in uffici amministrativi o ambienti simili; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Conoscenza del gestionale AS400 e utilizzo pacchetto Office 365; - Capacità di lavoro in team e gestione delle priorità; - Attitudine al problem solving e alla ricerca di soluzioni innovative. Contratto di lavoro: Tempo pieno