Azienda nel settore metalmeccanico
Per azienda operante nel settore metalmeccanico cerchiamoSpecialista Servizi Generali
responsabile della gestione operativa dei servizi aziendali di supporto e fornisce supporto alle Risorse Umane, in particolare sugli aspetti HSE e di comunicazione interna, garantendo l efficienza delle strutture, la conformità normativa e un adeguato livello di servizio interno.
La risorsa riporterà funzionalmente al General Manager e all HR Manager, collaborando in modo trasversale con le diverse funzioni aziendali.Responsabilità principaliServizi Generali
* Gestione e coordinamento dei servizi generali (manutenzione, vigilanza, reception, posta, archivi, ecc.)
* Gestione dei rapporti con fornitori per l implementazione dei Servizi Aziendali (Cooperative per i servizi in Azienda, organizzazione eventi, manutenzione del verde, materiali di consumo ed abbigliamento tecnico da lavoro)
* Supporto alla gestione degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, aree comuni)
* Supporto logistico per eventi aziendali,accoglienza ospiti, organizzazione trasferte e pick up
* Supporto nella gestione del parco auto Aziendale e delle Auto assegnate ai dipendente: monitoraggio scadenze, monitoraggio ordini, supporto ai dipendenti per quesiti in riferimento alle auto aziendali
Supporto HR e HSE
* Supporto alle Risorse Umane nella gestione delle attività HSE: gestione e trasmissione anagrafiche aggiornate ai diversi interlocutori (RSPP+Medico del Lavoro)
* Supporto operativo nell organizzazione della formazione in materia di Salute e Sicurezza
* Supporto operativo nell organizzazione della sorveglianza sanitaria periodica
* Gestione e aggiornamento dell archivio documentale HSE (formazione, visite mediche, DVR, procedure, attestati)
* Collaborazione nel monitoraggio della conformità normativa in materia di salute, sicurezza e ambiente
Supporto nella gestione degli accessi, in particolare modo assegnazione badge ospiti e personale interno, richiesta badge personalizzati, gestione scadenze badge
* Supporto nell organizzazione di attività formative sia interne che con fornitori esterni: gestione spazi, materiali richiesti, convocazione e supporto alla docenza
Comunicazione interna
* Supporto alle attività di comunicazione interna, inclusa la diffusione di comunicazioni aziendali, procedure e informative
Collaborazione all organizzazione di iniziative interne e promosse dalla Capogruppo, collaborazione nella gestione dei canali di comunicazione aziendali
Requisiti
* Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnio, amministrativo o HR)
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Servizi Generali, Facility Management, HR Operations)
* Conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro
* Esperienza nella gestione dei fornitori e nel coordinamento di attività operative
* Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità
* Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
* Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con più funzioni aziendali
* Buona conoscenza della Lingua Inglese, scritto e parlato
Competenze trasversali
* Precisione e affidabilità
* Orientamento al servizio e al problem solving
* Flessibilità e proattività
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Riservatezza nella gestione delle informazioni
Se pensi di avere le caratteristiche richieste, candidati qui all'annuncio
Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell art.46 del D.P.R. 445/2000
minima esperienza nella mansione by helplavoro.it