Funzione di Assistenza Direzionale
Se sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli, con esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale, questo lavoro potrebbe essere perfetto per te.
La nostra azienda è impegnata nel settore dell'occhialeria e stiamo cercando un/a assistente di direzione/Executive Assistant che sia in grado di gestire l'agenda dei nostri dirigenti, coordinare le comunicazioni e organizzare riunioni e viaggi.
I requisiti per questa posizione sono:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Le responsabilità di questa posizione includono:
- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei nostri dirigenti, ottimizzando il tempo e le priorità.
- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.
Se hai le competenze e le abilità necessarie per this ruolo, contattaci per discutere ulteriori dettagli.
Titolo di studio: Laurea Triennale
Lingue conosciute: Inglese - Comprensione Ottimo
Competenze: Fogli di calcolo/elettronici - Excel, livello Ottimo, Insegnare l'Inglese come Seconda Lingua, livello Ottimo