Azienda operante nel settore tessile ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale.
La risorsa si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare riferimento alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti produttivi.
Principali mansioni:
* Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza
* Accoglienza clienti, fornitori e visitatori
* Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto
* Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale (schede prodotto, anagrafica articoli, distinte base)
* Coordinamento tra ufficio e reparto produttivo per la gestione delle commesse
* Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e di produzione
* Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico)
* Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
* Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità di comunicazione e problem solving
Offerta:
Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30-13:30-17:30
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione
Mensa aziendale.
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