Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.
Responsabilità principali
1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.
3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.
4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.
5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.
6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.
7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
- Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime capacità comunicative e organizzative.
Competenze tecniche richieste
- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale.
- Capacità di analisi e gestione dei dati.
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.
Luogo di lavoro
Lecco, Italia.
by helplavoro.it