Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:
Executive Assistant
La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.
Responsabilità principali
Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Preparazione di documenti, report e presentazioni.
Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.
Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).
Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.
Requisiti
Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.
Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).
Disponibilità a viaggiare frequentemente.
Flessibilità oraria
Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).
Sede di lavoro: Roma centro
Orario: tempo pieno con possibilità di usufruire di accordo di smart working
SI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON INQUADRAMENTO E RAL CALCOLATO SULLA SENIORITY DELLA RISORSA
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).