OGGETTO: Posizione aperta – Impiegato/a Back Office reparto Service
La risorsa, inserita nel settore Service, assolverà le funzioni di Back Office Manutenzione a supporto del Project Manager e dell'Assistente Tecnico, con l'obiettivo di strutturare, organizzare e controllare le attività operative e amministrative della commessa. La figura prescelta dovrà operare presso la filiale di Sonico (BS) assolvendo alle mansioni di seguito riportate.
Mansioni e Responsabilità:
Supporto tecnico-operativo alla commessa
· Supporto diretto al Project Manager nella gestione delle attività di manutenzione programmata e straordinaria;
· Organizzazione e aggiornamento dei piani di manutenzione (elettrica, meccanica, edile) sulle filiali;
· Coordinamento delle tempistiche di intervento e monitoraggio delle scadenze contrattuali (SLA, KPI);
· Gestione e aggiornamento dei calendari di manutenzione e degli interventi tecnici.
Gestione documentale e reportistica tecnica
· Archiviazione strutturata della documentazione tecnica (rapporti di intervento, verbali di sopralluogo, collaudi, certificazioni);
· Verifica della completezza e correttezza dei rapporti tecnici ricevuti dai tecnici e dai fornitori;
· Predisposizione di report periodici per il PM e per il cliente (stato interventi, scadenze, criticità);
· Supporto alla standardizzazione delle procedure e dei flussi documentali.
Gestione fornitori e contabilità tecnica
· Supporto nella gestione operativa dei fornitori e subappaltatori;
· Raccolta e verifica di preventivi tecnici;
· Supporto alla consuntivazione economica degli interventi;
· Inserimento dati su gestionale aziendale (interventi, costi, ore, materiali).
Supporto amministrativo tecnico
· Supporto alla preventivazione tecnica ed economica;
· Controllo coerenza tra interventi eseguiti, ordini e fatturazione;
· Interfaccia operativa tra ufficio tecnico, PM, assistente tecnico e amministrazione.
Requisiti Richiesti:
* Diploma di maturità;
* Preferibile esperienza lavorativa pregressa di almeno 2 anni;
* Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
* Competenze di ambito gestionale e amministrativo;
* Ottime doti comunicative e relazionali;
* Capacità di cooperazione in Team;
Personal Skills:
* Buone capacità di analisi e risoluzione dei problemi e dei conflitti;
* Propensione alla cooperazione ed al lavoro di gruppo;
* Precisione, puntualità, determinazione, capacità di resistenza allo stress;
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €1.200,00 - €1.600,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona