TENDER MANAGEMENT AND INTERNAL SALES SUPPORT (Ufficio Gare)
Stiamo cercando un/una Addetto/a gestione portali fornitori e supporto amministrativo da inserire nel nostro Ufficio Gare. La figura sarà responsabile della gestione operativa e dell’aggiornamento tempestivo dei portali fornitori aziendali, oltre a svolgere attività amministrative di supporto legate alla compilazione, protocollazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
Chi siamo?
Fondata nel 1997, One Team è un’azienda italiana solida e in forte crescita che lavora nell’ambito dei sistemi informativi a supporto dell’ingegneria e della produzione. L’azienda è tra i principali partner italiani dei maggiori brand globali di software per la progettazione ed è impegnata nel fornire soluzioni innovative ai propri clienti. One Team partecipa inoltre a progetti di sviluppo e innovazione europei. L’azienda lavora su tutto il territorio nazionale e si sta espandendo all’estero: ad oggi contiamo quattro sedi in Italia e una in Spagna. Il team è composto da oltre novanta risorse, tra cui specialisti di prodotto, ingegneri, architetti, sistemisti, analisti programmatori e sviluppatori.
DESCRIZIONE
Il/La candidato/a si occuperà principalmente di:
* Gestione e aggiornamento dei portali fornitori, inclusi:
* Registrazione a nuovi portali;
* Aggiornamento periodico di dati aziendali, anagrafici e documentali;
* Monitoraggio delle scadenze e delle richieste di aggiornamento.
* Compilazione, caricamento e aggiornamento di documenti amministrativi;
* Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite nei sistemi e nei portali;
* Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione e tracciamento delle attività svolte;
* Protocollazione delle fatture e gestione della relativa documentazione secondo le procedure aziendali;
* Inserimento e aggiornamento di schede anagrafiche relative a corsi di formazione (anagrafiche, partecipanti, documentazione correlata) e/o eventi marketing aziendali, garantendo completezza e correttezza dei dati raccolti;
* Supporto alle funzioni interne per richieste operative e amministrative.
REQUISITI
* Diploma o titolo equivalente.
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali web).
* Buona conoscenza della lingua inglese.
La conoscenza della lingua spagnola rappresenta un requisito preferenziale.
L’inquadramento sarà definito in funzione dell’esperienza attuale della risorsa.
Se sei in linea con la posizione, invia il tuo CV all’indirizzo .