Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo.
La figura contribuisce alla gestione dei contatti in ingresso, al coordinamento delle comunicazioni interne e al corretto svolgimento delle attività quotidiane legate al punto operativo.
Attività previste
accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori presso la sede
gestione delle telefonate in entrata e delle comunicazioni tramite posta elettronica
smistamento delle richieste ai referenti interni in base alla tipologia di necessità
aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dei dati nei sistemi aziendali
supporto nelle attività di segreteria e nelle operazioni organizzative di base
gestione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle attività di front office
Requisiti richiesti
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
utilizzo di base del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
precisione, affidabilità e buona organizzazione del lavoro
valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa
disponibilità all’inserimento in tempi brevi
Offerta e benefit
tempo determinato full time
orario dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 14.00-18.00