Per il potenziamento della nostra sede di Conegliano, stiamo ricercando un/a IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA GENERALE.
La risorsa sarà inserita nel cuore operativo della nostra sede di Conegliano composta da una decina tra ingegneri e architetti, assumendo la responsabilità di garantire l'efficienza organizzativa e il corretto flusso amministrativo delle commesse. Si tratta di un ruolo poliedrico che richiede precisione, autonomia e ottime capacità di interfaccia verso l'interno e l'esterno.
Nello specifico di occuperà di:
* gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti;
* gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto alle chiusure contabili dei progetti e interfaccia con i consulenti esterni per la rendicontazione mensile;
* gestione commesse: aggiornamento delle anagrafiche fornitori, inserimento dati commessa e supporto alla stesura, gestione e archiviazione dei contratti;
* gestione della posta ordinaria, straordinaria e PEC;
* organizzazione e rendicontazione delle trasferte del team tecnico;
* gestione sistematica della documentazione tecnica e amministrativa, sia in formato digitale che cartaceo;
* gestione del magazzino interno, acquisti per attività di economato e impostazione dei preventivi.
Si richiede:
* pregressa esperienza (almeno 3-5 anni) in ruoli di segreteria amministrativa o operativa, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di ingegneria e architettura o realtà del settore tecnico/edile;
* ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso dei portali per la gestione PEC;
* capacità di gestire con ordine flussi documentali complessi e scadenze contabili.
Completano il profilo:
* ottime capacità organizzative e di pianificazione;
* flessibilità e adattamento;
* capacità di lavorare in autonomia;
* ottime capacità relazionali e di ascolto;
* proattività e disponibilità.
L’azienda offre:
* inserimento in una società di progettazione integrata di architettura, urbanistica e ingegneria di alto livello, strutturata e focalizzata su progetti di rilievo nazionale;
* assunzione diretta in azienda, con tipologia contrattuale e inquadramento valutati in base alla seniority della candidatura prescelta;
* CCNL applicato Studi Professionali;
* orario di lavoro 8:30-12:30 14:00-18.00;
* welfare aziendale e assicurazione sanitaria integrativa.
Sede operativa:
Conegliano (TV)
inviare il proprio CV a: curriculum@planum.com
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
#J-18808-Ljbffr