STAFF SPA
Per importante realtà del territorio ricerchiamo un/una Addetto/a segreteria generale, reception e gestione comunicazioni.
La risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Generale e rappresenterà il primo punto di contatto aziendale per visitatori, fornitori e interlocutori esterni.
Si occuperà della gestione operativa delle attività di reception e del supporto amministrativo di base, con particolare attenzione alla gestione delle comunicazioni aziendali, incluse casella di posta elettronica e PEC,
Il ruolo prevede un iniziale periodo di affiancamento, con progressiva acquisizione di autonomia.
Principali responsabilità
¹ Reception e Front Office
* Accoglienza visitatori e fornitori
* Gestione centralino e smistamento telefonate
* Organizzazione e gestione appuntamenti generale
* Prenotazione sale
* Gestione posta cartacea in entrata e uscita
¹ Gestione Comunicazioni Digitali
* Monitoraggio quotidiano della posta elettronica aziendale
* Gestione e controllo della PEC aziendale
* Prima lettura e smistamento delle comunicazioni ricevute
¹ Supporto Amministrativo
* Archiviazione documentale su sistema Cloud
* Supporto a colleghi interni e esterni nelle attività operative quotidiane
* Collaborazione con gli uffici interni e esterni per la corretta circolazione delle informazioni
Profilo ideale
Titolo di studio
* Laurea in Economia o discipline affini (preferibilmente di recente conseguimento)
Competenze tecniche
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Familiarità con strumenti di posta elettronica e gestione PEC
* Precisione nella gestione documentale
Competenze trasversali
* Ottime capacità relazionali
* Professionalità e riservatezza
* Attitudine organizzativa
* Affidabilità e senso di responsabilità
* Predisposizione al lavoro in team
Requisiti essenziali
* Disponibilità full time (8.30 - 17.30)
* Residenza o domicilio in zona di lavoro
* Flessibilità
* Ottime capacità di ascolto
Requisiti preferenziali
* Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) costituisce titolo preferenziale
* Motivazione a crescere in ambito amministrativo aziendale
Inserimento e sviluppo
* Affiancamento iniziale strutturato
* Formazione sulle procedure interne
* Progressiva autonomia operativa
* Inserimento in contesto aziendale organizzato e dinamico
Pacchetto compensativo
* Assunzione diretta finalizzata a rapporto di lavoro stabile e duraturo nel tempo
* RAL indicativa € 25.000 - 30.000 da modulare in base al grado di esperienza
Sede di lavoro: comune di MANTOVA
#LI-ES1
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/.
Settore: Industrie altre
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato