Azienda: Icon Retail srl Profilo ricercato: assistente di direzione La risorsa dovrà effettuare in autonomia le seguenti attività: - svolgere le tipiche attività di segreteria per l'Amministratore Delegato (filtro chiamate, gestione e - mail, ecc.) e gestirne l'agenda organizzando appuntamenti, viaggi e trasferte ed in generale coadiuvando l'AD nell'organizzazione del lavoro di competenza; - organizzare meeting (interni ed esterni) e riunioni predisponendo tutti gli elementi necessari a facilitare all'AD la discussione e l'esame di particolari situazioni curando gli eventuali allestimenti per questi eventi; - organizzare e partecipare a tutte le riunioni ove richiesto compresi i Consigli di amministrazione, occupandosi della predisposizione dell'ordine del giorno ed eventuale stesura di resoconti al termine di ognuna; - supervisionare e gestire ordini d'acquisto e contratti relativi agli uffici gestendo i rapporti con i fornitori; - contribuire al corretto mantenimento delle relazioni con enti, istituzioni, associazioni e professionisti esterni. - buona conoscenza della lingua italiana e inglese; - ottima dimestichezza con i principali programmi di MS Office (Word, Excel, PowerPoint); - proattività; - riservatezza; - capacità organizzativa avanzata; - problem solving; - dinamismo mentale. Esperienza mínima 5 anni. Contratto di lavoro: dipendente a tempo determinato con possibilità di proroga a tempo indeterminato (se sussistono le condizioni). RAL: da definire in base all’esperienza. Tredicesima e quattordicesima. Luogo di lavoro: Brugnato (SP) con possibili trasferte giornaliere Contratto di lavoro: Tempo determinato