Job description:
Il Gruppo TOD'S rappresenta un'eccellenza del Made in Italy. Ha radici che affondano nella tradizione dell'artigianato italiano e un patrimonio di valori che ne caratterizza la visione: la passione artigianale, la qualità assoluta e lo stile senza tempo.
All'interno del team Eventi di Tod's, l'Events Associate coordina e supporta l'organizzazione degli eventi del brand Tod's a livello globale, assicurando coerenza con l'immagine del brand e standard qualitativi elevati.
La posizione copre sia gli eventi corporate sia quelli retail in tutte le regioni (in-store activations, eventi in boutique e in location esterne, attività VIC, ecc)
ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Eventi Corporate (Worldwide)
• Preparazione di presentazioni pre e post evento (in PowerPoint o Keynote);
• Coordinamento dei fornitori, gestione richieste e risoluzione di problematiche operative;
• Supporto alla produzione in loco, inclusa la gestione di imprevisti e richieste last minute;
• Monitoraggio della timeline di produzione e rispetto delle scadenze;
• Gestione di preventivi, negoziazioni, contratti e processi di fatturazione;
• Monitoraggio e rendicontazione del budget mediante strumenti Excel avanzati (analisi costi, tracciamento spese, reportistica);
• Collaborazione continua con i team interni (PR, Retail, Digital, Visual, Stile, Merchandising, ecc.) per garantire coerenza visiva e comunicativa del brand.
Eventi Retail (Worldwide)
• Comunicazione costante con i team locali per assicurare l'implementazione delle linee guida globali per ciascun evento;
• Supervisione e verifica di:
- testi degli inviti
* allestimenti e materiali visivi
* catering e ospitalità
* flussi di ingresso e gestione ospiti
* musica, intrattenimento e attivazioni speciali
* tutti gli altri aspetti organizzativi e logistici.
COMPETENZE RICHIESTE
• Eccellenti capacità organizzative e di project management;
• Padronanza degli strumenti di presentazione (PowerPoint, Keynote) per la creazione di materiali visivi efficaci e professionali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per l'analisi dati, la gestione di budget e la reportistica;
• Problem solving e gestione dello stress in contesti complessi e dinamici;
• Ottime doti di comunicazione e negoziazione con fornitori e stakeholder interni/esterni;
• Precisione, attenzione al dettaglio e forte senso estetico;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (altre lingue costituiscono un plus).
Luogo di lavoro: Milano
Orario di lavoro: Full Time
Il Gruppo TOD'S promuove i valori dell'inclusione e della piena parità tra le persone in tutte le fasi della gestione di un rapporto di lavoro.
Per questo motivo, in linea con i principi del nostro Codice Etico e della Politica per la Tutela della Diversità, Equità e Inclusione saranno prese in considerazione tutte le candidature qualificate, indipendentemente da genere, età, nazionalità, cultura, credo religioso e orientamento sessuale.