* MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze ricerca per azienda multinazionale operante in ambito automazione industriale1- EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà delle seguenti attività : - Gestione dell'agenda del Direttore;
* Pianificazione, coordinamento e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati (presentazioni, verbali, relazioni, inviti...);
* Gestione degli orari di viaggio del Direttore e degli altri Executive Manager (prenotazione hotel, voli, logística generale dei viaggi) e le relative relazioni mensili sulle spese;
* Controllo e revisione tutti i documenti emessi, raccolta delle relative firme sui documenti ufficiali;
* Creazione report per il Direttore
* Raccolta e analisi delle schede tecniche per la reportistica;
* Gestione del flusso di informazioni da e verso altre funzioni;
* Filtro della comunicazione e della casella di posta in entrata e in uscita;
* Fornisce supporto all'Ufficio Marketing per l'organizzazione di eventi e fiere interne ed esterne;
* Coordina e supervisiona le attività del personale di accoglienza.Si richiede : - Una precedente esperienza in ruoli simili è richiesta (almeno 1-2 anni);
* Ottima conoscenza della lingua inglese professionale scritta e parlata;
* Buona conoscenza degli strumenti MS Office (power point, word, Excel, Teams);Si offre : Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo determinato per sostituzione maternità di 12 mesi.Luogo di lavoro : Campi BisenzioOrario : full time L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n.
Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 / 11 / 04.
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Executive Assistant • Campi Bisenzio, Italia
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