Randstad Italia spa, filiale di Reggio Emilia ricerca per azienda cliente una figura di assistente di direzione.
\n
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
\n
esperienza2 anni
\n
Requisiti del profilo
\n
- Esperienza anche breve in segreteria direzionale, office support o servizi generali.
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio operativo.
- Predisposizione al lavoro in team e al supporto di figure di coordinamento.
- Affidabilità, discrezione e gestione corretta delle informazioni.
- Buone capacità relazionali e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
- Buona dimestichezza con strumenti digitali e di pianificazione.
\n
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
\n
La figura opera a supporto della Responsabile dei Servizi Generali e della Segreteria di Direzione, contribuendo alla gestione operativa e organizzativa delle attività della Sede Centrale.
\n
Garantisce continuità ed efficienza nei processi di segreteria e nei servizi di supporto alla Direzione.
\n
Responsabilità principali
\n
Il Focus sarà sull’organizzazione dell’assemblea di Bilancio
\n
- Supporto alla gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e della Direzione, in coordinamento con la Responsabile di funzione.
- Supporto operativo all’organizzazione di riunioni, eventi, assemblee e incontri istituzionali (interni ed esterni), curando gli aspetti logistici e organizzativi.
- Gestione delle attività quotidiane di servizio a supporto della Direzione (prenotazioni auto, transfer, pasti, sale riunioni, servizi accessori).
- Supporto operativo alla gestione dei servizi generali della sede (spazi, forniture, servizi interni).
- Supporto al processo di acquisto di beni e servizi (facility e office management), nel rispetto del budget e delle procedure aziendali.